|
|
|
1. Загрузка данных из XML файла
- Если в программе уже есть данные, то при загрузке они
будут заменены на данные из загружаемого XML-файла.
Если вам нужны эти данные, то сначала выгрузите их.
- Выберите, какие данные вы будете загружать: данные о физ.лицах, доходы физ.лиц.
Можно загрузить все данные или только данные о физ. лицах, а доходы затем ввести.
Доходы физ.лиц без справочных данных о физ.лицах загрузить нельзя.
Данные по организации из файла загружаются автоматически.
|
2. Данные о налоговом агенте
- Здесь находятся ваши реквизиты, необходимые для формирования файла и печати справки
- Наименование или Ф.И.О,
ИФНС, ИНН, ОКАТО, КПП(только для организации)
- Выберите тип налогового агента - юридическое или физическое лицо,
введите(или измените) ваши реквизиты, нажмите ОК.
- Также здесь ставится год, за который формируется файл.
|
3. Данные о физических лицах
- Здесь находятся справочные данные физических лиц, по которым подаются данные в форме 2-НДФЛ.
- Для редактирования данных выберите из списка, измените необходимые данные, нажмите ОК.
- Для ввода нового физ. лица очистите поле списка, в пустые поля введите данные, нажмите ОК.
- Для подключения адресной базы в поле "Путь к адресной базе" напишите путь к ней, нажмите Enter.
Если база найдена, то путь сохранится и адресная база будет постоянно подключаться.
|
4. Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ. Ввод и редактирование справки.
- Выберите Ф.И.О из раскрывающегося списка.
- Ввод новой справки о доходах:
- Выберите ставку, по к-рому облагается доход
- Ввод дохода. Введите месяц, код дохода, сумму дохода, код вычета, сумму вычета, нажмите ОК.
- Ввод стандартного, имущественного вычета. Введите код вычета, сумму вычета, нажмите ОК.
- Заполните необходимые поля в п.п.4 и 5, нажмите ОК.
- Редактирование справки о доходах:
- Выберите ставку, по к-рому облагается доход
- Редактирование дохода и вычетов. Выберите строку, которую нужно отредактировать.
В полях отобразятся данные этой строки. Отредактируйте их, нажмите ОК.
Если нужно удалить выбранную строку, нажмите на кнопку "Удалить" или Alt-D(Alt-B).
- Удаление справки о доходах:
- Удалите все доходы и вычеты по выбранному физ.лицу - справка будет удалена.
- Можно удалить физ.лицо в "Данных о физ.лицах" - все справки по нему будут удалены автоматически.
|
5. Выгрузка данных в файл XML
- Нажмите на пункт меню "Сохранить в XML". Появится сообщение с названием созданного
файла XML и файла реестра (HTML). Файлы сохраняются в том же каталоге, где находится программа.
|
6. Печать справки
- В поле "№ спр" введите номер справки. Нажмите кнопку "Печать". Дата справки берется из системной
даты компьютера.
|
Дополнительно:
- При работе программа создает файлы для хранения информации:
- Firm.txt - данные о налоговом агенте.
- Staff.txt - данные о физических лицах.
- Income.txt - данные о доходах физических лиц.
- Discount.txt - данные о стандартных и имущественных вычетах физических лиц.
- TotPart.txt - данные п.п.4-5 справки физических лиц.
- config.ini - данные о пути к адресной базе.
|
|